ABC-Analyse
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[Bearbeiten] Zusammenfassung
Die ABC-Analyse ist ein Verfahren zur wertmäßigen Klassifikation von Entscheidungen. Durch Bildung von Klassen (A-, B- und C-Klassen) werden komplexe Problembereiche strukturiert. Das Ziel der ABC-Analyse besteht darin, das gegenläufige Verhalten von Mitteleinsatz und Zielerreichung deutlich zu machen und die Aktivitäten auf jene Bereiche zu konzentrieren, die die höchste wirtschaftliche Bedeutung haben.
[Bearbeiten] Welche Aussagen liefern ABC-Analysen?
Typische Einsatzgebiete von ABC-Analysen sind Produktprogramme, Kunden, Absatzgebiete, Absatzsegmente, Material und Lieferanten. Die Klassen können analog zur folgenden Struktur gebildet werden:
Achtung
Die Klassen helfen, Prioritäten zu setzen, indem sie zeigen, mit welchem Einsatz welche Wirkungen erzielt werden. Je nach Einsatzgebiet der ABC-Analyse lassen sich Aktivitätenschwerpunkte ableiten.
[Bearbeiten] Wie geht man bei ABC-Analysen vor?
Am häufigsten werden ABC-Analysen in der Beschaffungs- und Lagerwirtschaft eingesetzt. Folgende Arbeitsschritte sind in diesem Bereich empfehlenswert:
- Erfassung der Materialpositionen,
- Berechnung ihres Wertes,
- Ermittlung ihrer relativen Bedeutung am gesamten Verbrauchswert einer Periode.
Hilfreich ist dazu eine Arbeitstabelle:
Abb. 1: Arbeitstabelle zur ABC-Analyse im Materialbereich
Die Verbrauchsmengen ordnet man in fallender Höhe an. Aus der Anordnung kristallisieren sich z. B. die Klassen wie folgt heraus:
Abb. 2: Klassifizierung des Materialverbrauchs
Die Schnittstellen zwischen den einzelnen Klassen richten sich pragmatisch nach den unternehmensindividuellen Gegebenheiten. Eine grafische Darstellung unterstützt die Klassifizierung. Die Werte aus Abb. 2 würden zum Beispiel das folgende Bild ergeben:
Abb. 3: Ergebnis der ABC-Analyse als Summenkurve (Lorenz-Kurve)
Die ABC-Analyse-Ergebnisse für den beispielhaft dargestellten Materialverbrauch geben folgende Hinweise:
- A-Positionen gehören ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Maßnahmen der zielgerichteten Beschaffung, Lagerhaltung und eventueller Substitution sind z. B.:
- Markt- und Einkaufspreise beobachten,
- regelmäßig Angebote einholen,
- härtere Preisverhandlungen führen,
- Wertanalyse einsetzen.
- B-Positionen sind je nach Bedeutung wie A- oder C-Positionen zu behandeln.
- C-Positionen binden viele Aktivitäten, obwohl sie nur geringe wirtschaftliche Auswirkungen haben. Sie sollten Rationalisierungsschwerpunkte sein, z. B. durch
- vereinfachte Bestellsysteme/Sammelbestellungen,
- vereinfachte Lagerbuchführung und Abrechnung,
- größere Bestellmengen.
Achtung
Die Vorteile der ABC-Analyse liegen in ihrer einfachen Handhabung, in der Verdeutlichung komplexer Sachverhalte und somit in der Möglichkeit, Entscheidungen wirksam zu unterstützen.
[Bearbeiten] Ersteinstellender Autor
Prof. Dr. Peter W. Weber
