Informatyczne narzędzia controllingu - Historia wersji

83.24.157.103 o 13:33, 11 sie 2009

2009-08-11T13:33:57Z

83.24.161.218 o 21:40, 6 sie 2009

2009-08-06T21:40:43Z

83.24.161.218 o 21:40, 6 sie 2009

2009-08-06T21:40:23Z

83.24.161.218 o 21:39, 6 sie 2009

2009-08-06T21:39:12Z

83.24.161.218: Nowa strona: '''Informatyczne narzędzia controllingu''' '''Finansiści, zasypani szeroką gamą dostępnych narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, mają coraz więcej dylematów sły...

2009-08-06T21:34:17Z

Nowa strona: '''Informatyczne narzędzia controllingu''' '''Finansiści, zasypani szeroką gamą dostępnych narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, mają coraz więcej dylematów sły...

Nowa strona

'''Informatyczne narzędzia controllingu'''

'''Finansiści, zasypani szeroką gamą dostępnych narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, mają coraz więcej dylematów słysząc skróty: BPM, CPM, BA, BI, ERP. Trudno się w tym wszystkim połapać, a przecież wraz z rozwojem przedsiębiorstwa tradycyjnie stosowane arkusze kalkulacyjne w pewnym momencie przestają wystarczać. Decyzje biznesowe trzeba podejmować coraz szybciej, coraz odważniej.'''

Informatyczne narzędzia controllingu można podzielić na dwie główne grupy:

- Rozwiązania klasy '''Performance Management''' (narzędzia specjalistyczne dla wybranych obszarów controllingu oraz narzędzia BI)
- Moduły systemów ERP.

Przez narzędzia klasy '''BI (Business Intelligence)''' należy rozumieć aplikacje umożliwiające zaawansowane analizy statystyczne olbrzymiej ilości danych, ich obróbkę i raportowanie przy zastosowaniu zapytań.
Potocznie często ogół narzędzi wspierających podejmowanie decyzji przez menedżerów nazywanych jest Business Intelligence. Świadczy o tym chociażby fakt, że w raportach IDC na temat światowego rynku BI można odnaleźć systemy klasy ERP.
Według szacunków IDC bardzo dynamiczny wzrost sprzedaży rozwiązań BI powinien mieć miejsce w roku 2009.

'''Systemy ERP (Enterprise Resource Planning),''' definiowane jako systemy zarządzania obejmujące wszystkie aspekty działalności firmy (w tym również ewidencję księgową), stanowią główne źródło danych do zasilenia hurtowni, z której korzystają narzędzia BA. Jednocześnie dostawcy systemów ERP oferują wbudowane moduły do planowania i budżetowania oraz do obsługi wszelkich pozostałych zagadnień controllingu (np. zarządzanie kosztami działań czy strategiczna karta wyników).
W dostępnych raportach o światowych osiągnięciach rynku rozwiązań ERP i Performance Management brak jest informacji na temat rozwiązań dotyczących wyłącznie procesów controllingu. Często bowiem dostawcy sprzedają licencje na poszczególne moduły, chociaż niektóre z nich wdrażane są przez inne podmioty, a często w ogóle nie są wdrażane.
Zdarza się również tak, że pomimo wdrożenia rozwiązań, szczególnie w tych największych przedsiębiorstwach, nie można jednoznacznie stwierdzić, że są to rozwiązania do controllingu. Owszem, wspierają one np. procesy planowania i analiz, szczególnie w zakresie przechowywania informacji o zaplanowanych wielkościach. Sam proces budżetowania odbywa się jednak za pomocą tradycyjnych arkuszy kalkulacyjnych lub w oparciu o opisywane wcześniej rozwiązania dedykowane. Podobnie analizy informacji opierają się często na danych pochodzących z hurtowni i z baz. Kalkulowane są wówczas w tradycyjnych arkuszach lub za pomocą specjalistycznych narzędzi analitycznych.
Silną stroną największych dostawców systemów zintegrowanych (takich jak SAP czy Oracle) jest już pozyskana znacząca baza klientów korzystających z ERP. Jednolita technologia znacznie ułatwia integrację narzędzi do planowania i analiz z użytkowanymi systemami. Dostawcy ERP intensywnie poszerzają swoją ofertę o systemy Business Intelligence. Wciąż jednak proponowane przez dostawców ERP narzędzia BI nie są uważane za najlepsze w swojej klasie, chociaż intensywne nakłady na doskonalenie tych rozwiązań mogą stanowić zagrożenie dla tradycyjnych BI w przyszłości.

Decyzja o zakupie i wdrożeniu nowego systemu do budżetowania i analiz z pewnością nie może opierać się tylko na jego różnorodnych funkcjonalnościach.
Zasadniczą sprawą jest wewnętrzne przygotowanie samej organizacji. Jak słusznie zauważa Jon Brookes z firmy Geac , podstawą zadowolenia użytkowników systemu są poprawne dane, o które musi zadbać sama organizacja. Sukcesu we wdrożeniu rozwiązań do budżetowania i analiz nie można kupić razem z oprogramowaniem . Jego osiągnięcie zależy tutaj w dużej mierze od inicjatywy wewnątrz firmy, od świadomości potrzeb, od jakości przechowywanych danych w różnych źródłach i od umiejętności użytkowników.

Rozwiązania do planowania i analiz wbudowane w ERP często nie są optymalnie wykorzystywane. Barierą są właśnie specyficzne wymagania dotyczące obsługi tych narzędzi. Konstruowanie raportów czy wprowadzanie bieżących modyfikacji w strukturach modeli, stanowi często konieczność angażowania wyspecjalizowanych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Co więcej, osoby uczestniczące w projektach wdrożeniowych takich modułów są trudne do zastąpienia, co w obecnej sytuacji na rynku pracy wydaje się ryzykowne.
Z tego powodu coraz częściej narzędzia specjalistyczne stają się uzupełnieniem do dużych, zintegrowanych systemów w coraz większych przedsiębiorstwach. Konkurują one również ceną licencji i usług wdrożeniowych. Zwykle projekt wdrożenia takich rozwiązań trwa zdecydowanie krócej niż wpasowanie modułów większych systemów w harmonogram prac dużych projektów ERP lub CPM.

← poprzednia wersja		Wersja z 13:33, 11 sie 2009
Linia 33:		Linia 33:


−	''Opracowała: Edyta ~~Szarska~~''	+	''Opracowała: Szarska Edyta''

	''Controlling Partner; www.controllingpartner.pl[http://www.controllingpartner.pl]''		''Controlling Partner; www.controllingpartner.pl[http://www.controllingpartner.pl]''

@@ Linia 3: / Linia 3: @@
 Informatyczne narzędzia controllingu można podzielić na dwie główne grupy:
-  - Rozwiązania klasy '''Performance Management''' (narzędzia specjalistyczne dla
+  - Rozwiązania klasy '''Performance Management''' (narzędzia specjalistyczne dla wybranych obszarów controllingu oraz narzędzia BI)
   - Moduły systemów ERP.

@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 '''Finansiści, zasypani szeroką gamą dostępnych narzędzi informatycznych do budżetowania i analiz, mają coraz więcej dylematów słysząc skróty: BPM, CPM, BA, BI, ERP. Trudno się w tym wszystkim połapać, a przecież wraz z rozwojem przedsiębiorstwa tradycyjnie stosowane arkusze kalkulacyjne w pewnym momencie przestają wystarczać. Decyzje biznesowe trzeba podejmować coraz szybciej, coraz odważniej.'''
 Informatyczne narzędzia controllingu można podzielić na dwie główne grupy:
-  - Rozwiązania klasy '''Performance Management''' (narzędzia specjalistyczne dla wybranych obszarów controllingu oraz narzędzia BI)
+  - Rozwiązania klasy '''Performance Management''' (narzędzia specjalistyczne dla
   - Moduły systemów ERP.
@@ Linia 22: / Linia 21: @@
 Rozwiązania do planowania i analiz wbudowane w ERP często nie są optymalnie wykorzystywane. Barierą są właśnie specyficzne wymagania dotyczące obsługi tych narzędzi. Konstruowanie raportów czy wprowadzanie bieżących modyfikacji w strukturach modeli, stanowi często konieczność angażowania wyspecjalizowanych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Co więcej, osoby uczestniczące w projektach wdrożeniowych takich modułów są trudne do zastąpienia, co w obecnej sytuacji na rynku pracy wydaje się ryzykowne.
 Z tego powodu coraz częściej narzędzia specjalistyczne stają się uzupełnieniem do dużych, zintegrowanych systemów w coraz większych przedsiębiorstwach. Konkurują one również ceną licencji i usług wdrożeniowych. Zwykle projekt wdrożenia takich rozwiązań trwa zdecydowanie krócej niż wpasowanie modułów większych systemów w harmonogram prac dużych projektów ERP lub CPM.
@@ Linia 29: / Linia 29: @@
 '''''(2)''' Por. Marta Piechowiak-Naróg, Emil Chocjan, Przepis na Business Intelligence, Computerworld, 27 lutego 2006''

@@ Linia 18: / Linia 18: @@
 Decyzja o zakupie i wdrożeniu nowego systemu do budżetowania i analiz z pewnością nie może opierać się tylko na jego różnorodnych funkcjonalnościach.
-Zasadniczą sprawą jest wewnętrzne przygotowanie samej organizacji. Jak słusznie zauważa Jon Brookes z firmy Geac , podstawą zadowolenia użytkowników systemu są poprawne dane, o które musi zadbać sama organizacja. Sukcesu we wdrożeniu rozwiązań do budżetowania i analiz nie można kupić razem z oprogramowaniem . Jego osiągnięcie zależy tutaj w dużej mierze od inicjatywy wewnątrz firmy, od świadomości potrzeb, od jakości przechowywanych danych w różnych źródłach i od umiejętności użytkowników.
+Zasadniczą sprawą jest wewnętrzne przygotowanie samej organizacji. Jak słusznie zauważa Jon Brookes z firmy Geac '''(1)''', podstawą zadowolenia użytkowników systemu są poprawne dane, o które musi zadbać sama organizacja. Sukcesu we wdrożeniu rozwiązań do budżetowania i analiz nie można kupić razem z oprogramowaniem '''(2)'''. Jego osiągnięcie zależy tutaj w dużej mierze od inicjatywy wewnątrz firmy, od świadomości potrzeb, od jakości przechowywanych danych w różnych źródłach i od umiejętności użytkowników.
 Rozwiązania do planowania i analiz wbudowane w ERP często nie są optymalnie wykorzystywane. Barierą są właśnie specyficzne wymagania dotyczące obsługi tych narzędzi. Konstruowanie raportów czy wprowadzanie bieżących modyfikacji w strukturach modeli, stanowi często konieczność angażowania wyspecjalizowanych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach. Co więcej, osoby uczestniczące w projektach wdrożeniowych takich modułów są trudne do zastąpienia, co w obecnej sytuacji na rynku pracy wydaje się ryzykowne.
 Z tego powodu coraz częściej narzędzia specjalistyczne stają się uzupełnieniem do dużych, zintegrowanych systemów w coraz większych przedsiębiorstwach. Konkurują one również ceną licencji i usług wdrożeniowych. Zwykle projekt wdrożenia takich rozwiązań trwa zdecydowanie krócej niż wpasowanie modułów większych systemów w harmonogram prac dużych projektów ERP lub CPM.