Dezentrale planung

Dezentrale Planung

Dezentrale Planung beschreibt die Umsetzung einer verteilten Unternehmensplanung für das Unternehmen. Am häufigsten kommt der Planungstyp der dezentralen Planung bei einem Unternehmen mit vielen Abteilungen und diversen Standorten vor. In vielen Fällen findet dezentrale Planung aber bereits unter einem Dach statt.

Warum dezentrale Planung? Dezentrale Planung ist erforderlich sobald ein Unternehmen die Verantwortung für die Planung aufteilt und nicht alleine der Abteilung fürs Controlling überlässt. So kann jede Abteilung die Finanzen in ihrem Bereich nach bestem Gewissen managen.

Unterschied zentrale und dezentrale Planung anhand eines Beispiels im Vertrieb

Bei verschiedenen Nebenstellen, kann es dazu kommen das der Vertrieb jeweils einen Verantwortlichen für die jeweilige Zweigstelle besitzt. Für die zentrale Planung liefert der Vertriebsverantwortliche Umsatzbeträge und –mengen. Anschließend muss das Controlling diese Plandaten auf ihre Richtigkeit prüfen und evaluieren, ob diese mit den Unternehmensplänen vereinbar sind.

Selbstredend kann auch andersherum geplant werden. Der zentrale Controller erhält von der Geschäftsführung Zielvorstellungen und Wünsche mitgeteilt und leitet diese an die entsprechenden Abteilungen weiter. Sodass die einzelnen Abteilungen mit vordefinierten Kennzahlen arbeiten können.

Die Top-down Vorgaben werden mit den konkreten Einzelplanungen der Verantwortlichen in den dezentralen Einheiten gegengerechnet. Das nennt man auch Bottom-up Planung und führt meist nicht direkt zu einem Konsens. Manchmal müssen die Ziele nachkorrigiert werden und manchmal die Maßnahmen hinter einer Planung.

Entsprechend nähert man sich im sogenannten Gegenstrom Verfahren in mehreren Zyklen an bis die finale Planung steht.

Vorteile der dezentralen Planung

Durch das Einbeziehen der dezentralen Einheiten in die Planung des zentralen Controllings, soll die Motivation des Teams gesteigert werden.

Wie geschieht das? Jede Einheit hat ihre klar definierte Aufgabe die sie zur Planung beizutragen hat. Dadurch können die Verantwortlichen selbstbestimmt die Planziele erfassen. Somit sind für den Einzelnen realistische Vorgaben gegeben, welche zum Anstieg der Motivation im Team führen.

Weiterführende Informationen

Welche Anforderungen eine Software für die dezentrale Planung erfüllen muss, erfahren Sie im Ratgeber zur Suche nach einer Unternehmensplanung-Software (ein Blogpost auf der Firmen-Webseite der Thinking Networks AG).

Ersteinstellende Autoren

Ralf Schall

Sales Manager für die Controlling Cloud QVANTUM

Thinking Networks AG

Markt 45-47, 52062 Aachen, Deutschland

Tel. +49 241 47072 175

Homepage: https://www.qvantum-plan.de | Mail: sales@qvantum-plan.de