Gemeinkostenmanagement / -controlling - Versionsgeschichte

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	== Abgrenzungen, Definitionen und Leitkennzahl ==		== Abgrenzungen, Definitionen und Leitkennzahl ==

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 == Abgrenzungen, Definitionen und Leitkennzahl ==
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 * buchhalterischen Erfassbarkeit ([[Einzelkosten]] und [[Gemeinkosten]]).
 [[Bild:GKMAbb1a.jpg]]
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 '''Abbildung 1: Kostenwürfel der Controller Akademie'''
 (vergleiche den Beitrag [[Kostenwürfel]])
 [[Gemeinkosten]]management im Sinne des Kostenwürfels bezieht sich in der Regel auf diejenigen Produkt- und Strukturkosten, welche nicht einzeln erfassbar sind. Es sind aber <u>vor allem die nicht einzeln erfassbaren Strukturkosten</u> (auch als indirekte Kosten, Overheadkosten und/ oder Kosten der Service- und Verwaltungsbereiche bezeichnet), auf die ein leistungsfähiges Gemeinkostenmanagements abzielt.
 Zu den indirekten Bereichen bzw. Strukturkosten zählen dabei alle der direkten Leistungserbringung
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 wie bspw. Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Forschung&Entwicklung, Informationstechnologie, Logistik, Personalwesen, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung, Instandhaltung, Vertrieb, Marketing, Service&Support, Recht, Interne Revision, Geschäftsführung usw.
 Als '''Leitkennzahl des Gemeinkostenmanagements''' wird in der Regel die Gemeinkostenquote eingesetzt. Die meisten Unternehmen ermitteln die Gemeinkostenquote aus dem Verhältnis der Gemeinkosten und den Gesamtkosten. Die Gemeinkosten werden als die Summe der Kosten der indirekten Bereiche oder Strukturkosten angegeben.
 <table rules="all" style="border-width:thin; border-color:black; border-style:solid; padding:20px;">
 <td>  Gemeinkostenquote (%) = 100 * Summe (Strukturkosten oder  Kosten der indirekten Bereiche) / Gesamtkosten </td>
 </table>
 Aufgrund der unterschiedlichen Definitionen der Gemeinkosten je nach Unternehmen sind Gemeinkostenquoten verschiedener Unternehmen nicht direkt vergleichbar.
 == Notwendigkeit und Erfolgsaussichten ==
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 Controller aller Branchen berichten über Gemeinkostenquoten von 4% und bis zu 80% der Gesamtkosten (Ergebnisse einer empirischen Befragung von teilnehmenden Controllern an den Seminaren Gemeinkostenmanagement der Controller Akademie Gauting, 2008/2009). In den meisten Unternehmen sind die Verwaltungskosten trotz gegensteuernder Bemühungen (wie beispielsweise dem Lean Management) angestiegen, während die Produktionskosten meist gesunken sind. Mittlerweile arbeiten in vielen Unternehmen mehr als 50% der Beschäftigten in den Büros der Verwaltung und anderer Strukturbereiche.
 Gemeinkosten steigen aufgrund folgender '''objektiver Ursachen''':
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 * Anstieg der Anforderungen an Qualität, Lieferzeiten, Kundenservice und Flexibilität
-Organisation, Strukturen und [[Prozess]]e vieler Unternehmen werden dadurch immer komplexer. Ein  Anstieg der Aufwendungen für Management und Verwaltung scheint unausweichlich.
+Organisation, Strukturen und [[Prozesse]] vieler Unternehmen werden dadurch immer komplexer. Ein  Anstieg der Aufwendungen für Management und Verwaltung scheint unausweichlich.
 Gemeinkosten steigen nicht selten jedoch auch aufgrund folgender '''subjektiver Ursachen''' in den Unternehmen:
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 * fehlende Leistungsspezifikationen (führen dazu, dass diese Bereiche als „black box“ angesehen werden),
 * zu häufiger Einsatz geschlüsselter, intransparenter Zuschlagssätze (vgl. [[Kalkulation]]).
 Lange fehlte ein auf die Spezifika von Service- und Dienstleistungsaufgaben zugeschnittenes Instrumentarium der Gemeinkostensteuerung. Die Instrumente des Controllers waren zu lange vorrangig auf Produktionsprozesse und die Steuerung kostenträgerbezogener [[Einzelkosten]] ausgelegt.
 Mit Anpassung und Nutzung von Instrumenten und Methoden des Dienstleistungs- und Prozesscontrollings zur Steuerung der Kosten im Gemeinkostenbereich wurde in den letzten Jahren der Weg für eine wichtigen Aufgabe des Unternehmenscontrollings geebnet.
 Die durchschnittliche Gemeinkostenquote wird von befragten Controllern aller Branchen mit 25% angegeben. Dies ist kein unerheblicher Anteil, denkt man daran, dass jeder gesparte Euro im Gemeinkostenbereich aus kurzfristiger Sicht direkt zum Erreichen der Gewinnziele beiträgt. Gemeinkostenmanagement kann also einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Einsparpotenziale im Gemeinkostenbereich werden mit 10 – 25% beziffert. '''Aus langfristiger Sicht muss mittels Gemeinkostenmanagement jedoch auch geprüft werden, ob an den richtigen Stellen optimiert wird!'''
 == Anforderungen an ein Gemeinkostenmanagement ==
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 * Controllinginstrumente einführen, welche die Gemeinkosten langfristig verursachungsgerecht und verantwortungsvoll steuern.
 * Die Motivation zum effizienten Umgang mit Gemeinkosten freisetzen.
 == Methoden und Instrumente ==
 Folgende Instrumente stellen eine (wahrscheinlich nicht vollständige) Auswahl der einsetzbaren Instrumente und Methoden im Gemeinkostenmanagement dar. Der Einsatz richtet sich nach den Zielstellungen in den 3 Phasen des Gemeinkostenmanagement
 [[Bild:GKMAbb2.JPG]]
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 Gemeinkostenmanagement umzusetzen ist nicht aufgrund der Methoden schwierig. Diese sind meist hinlänglich bekannt und werden in anderen Unternehmensbereichen erfolgreich eingesetzt. Gemeinkostenmanagement umzusetzen wird zur Herausforderung, wegen der Konsequenz und Durchgängigkeit, die es braucht, um aus einmaligen Projekten ein dauerhaftes Steuerungskonzept auf der Basis von Transparenz zu schaffen.
 == Literatur ==
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 '''Helfrich: Arbeitshandbuch Gemeinkostenabbau.''' mi Verlag moderne industrie, Landsberg/Lech, 1980.
 == Ersteinstellende Autorin ==
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 Freiberufliche Managementtrainerin und – beraterin
 == Schlagwörter ==

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 == Abgrenzungen, Definitionen und Leitkennzahl ==
-Gemeinkosten werden in der klassischen betriebswirtschaftlichen Definition als nicht unmittelbar dem Kostenträger zuordenbare Kosten definiert. Diese Antwort, so betriebswirtschaftlich richtig sie ist, hilft dem Controller im Unternehmen meist nicht weiter, wenn er eine vergleichbare Gemeinkostenquote ermitteln möchte. Im Gemeinkostenmanagement gilt es daher zunächst eine unternehmensinterne Definition zu finden, welche Kosten als Gemeinkosten definiert sind.
+[[Gemeinkosten]] werden in der klassischen betriebswirtschaftlichen Definition als nicht unmittelbar dem Kostenträger zuordenbare Kosten definiert. Diese Antwort, so betriebswirtschaftlich richtig sie ist, hilft dem Controller im Unternehmen meist nicht weiter, wenn er eine vergleichbare Gemeinkostenquote ermitteln möchte. Im Gemeinkostenmanagement gilt es daher zunächst eine unternehmensinterne Definition zu finden, welche Kosten als Gemeinkosten definiert sind.
 Im sogenannten Kostenwürfel der controller akademie werden die Kosten unterschieden nach ihrer:
-* Notwendigkeit zur Produkterstellung (Produkt- und Strukturkosten),
+* Notwendigkeit zur Produkterstellung ([[Produktkosten]] oder [[Strukturkosten_Struko]]),
 * Beeinflussbarkeit (kurz- und mittelfristig) sowie der
-* buchhalterischen Erfassbarkeit (Einzel- und Gemeinkosten).
+* buchhalterischen Erfassbarkeit ([[Einzelkosten]] und [[Gemeinkosten]]).
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 '''Abbildung 1: Kostenwürfel der Controller Akademie'''
-Gemeinkostenmanagement im Sinne des Kostenwürfels bezieht sich in der Regel auf diejenigen Produkt- und Strukturkosten, welche nicht einzeln erfassbar sind. Es sind aber <u>vor allem die nicht einzeln erfassbaren Strukturkosten</u> (auch als indirekte Kosten, Overheadkosten und/ oder Kosten der Service- und Verwaltungsbereiche bezeichnet), auf die ein leistungsfähiges Gemeinkostenmanagements abzielt.
+[[Gemeinkosten]]management im Sinne des Kostenwürfels bezieht sich in der Regel auf diejenigen Produkt- und Strukturkosten, welche nicht einzeln erfassbar sind. Es sind aber <u>vor allem die nicht einzeln erfassbaren Strukturkosten</u> (auch als indirekte Kosten, Overheadkosten und/ oder Kosten der Service- und Verwaltungsbereiche bezeichnet), auf die ein leistungsfähiges Gemeinkostenmanagements abzielt.
 Zu den indirekten Bereichen bzw. Strukturkosten zählen dabei alle der direkten Leistungserbringung
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 wie bspw. Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Forschung&Entwicklung, Informationstechnologie, Logistik, Personalwesen, Arbeitsvorbereitung, Qualitätssicherung, Instandhaltung, Vertrieb, Marketing, Service&Support, Recht, Interne Revision, Geschäftsführung usw.
 Als '''Leitkennzahl des Gemeinkostenmanagements''' wird in der Regel die Gemeinkostenquote eingesetzt. Die meisten Unternehmen ermitteln die Gemeinkostenquote aus dem Verhältnis der Gemeinkosten und den Gesamtkosten. Die Gemeinkosten werden als die Summe der Kosten der indirekten Bereiche oder Strukturkosten angegeben.
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 Aufgrund der unterschiedlichen Definitionen der Gemeinkosten je nach Unternehmen sind Gemeinkostenquoten verschiedener Unternehmen nicht direkt vergleichbar.
 == Notwendigkeit und Erfolgsaussichten ==
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 Controller aller Branchen berichten über Gemeinkostenquoten von 4% und bis zu 80% der Gesamtkosten (Ergebnisse einer empirischen Befragung von teilnehmenden Controllern an den Seminaren Gemeinkostenmanagement der Controller Akademie Gauting, 2008/2009). In den meisten Unternehmen sind die Verwaltungskosten trotz gegensteuernder Bemühungen (wie beispielsweise dem Lean Management) angestiegen, während die Produktionskosten meist gesunken sind. Mittlerweile arbeiten in vielen Unternehmen mehr als 50% der Beschäftigten in den Büros der Verwaltung und anderer Strukturbereiche.
 Gemeinkosten steigen aufgrund folgender '''objektiver Ursachen''':
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 * Anstieg der Anforderungen an Qualität, Lieferzeiten, Kundenservice und Flexibilität
-Organisation, Strukturen und Prozesse vieler Unternehmen werden dadurch immer komplexer. Ein  Anstieg der Aufwendungen für Management und Verwaltung scheint unausweichlich.
+Organisation, Strukturen und [[Prozess]]e vieler Unternehmen werden dadurch immer komplexer. Ein  Anstieg der Aufwendungen für Management und Verwaltung scheint unausweichlich.
 Gemeinkosten steigen nicht selten jedoch auch aufgrund folgender '''subjektiver Ursachen''' in den Unternehmen:
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 * fehlender Fokus und fehlendes Instrumentarium in den Unternehmen (nur ca. 25% der Unternehmen geben an, ein gezieltes Gemeinkostencontrolling im Einsatz zu haben oder zumindest teilweise Instrumente zur Kontrolle der Gemeinkosten im Unternehmen einzusetzen),
 * fehlende Leistungsspezifikationen (führen dazu, dass diese Bereiche als „black box“ angesehen werden),
-* zu häufiger Einsatz geschlüsselter, intransparenter Zuschlagssätze.
+* zu häufiger Einsatz geschlüsselter, intransparenter Zuschlagssätze (vgl. [[Kalkulation]]).
 Lange fehlte ein auf die Spezifika von Service- und Dienstleistungsaufgaben zugeschnittenes Instrumentarium der Gemeinkostensteuerung. Die Instrumente des Controllers waren zu lange vorrangig auf Produktionsprozesse und die Steuerung kostenträgerbezogener Einzelkosten ausgelegt.
 Mit Anpassung und Nutzung von Instrumenten und Methoden des Dienstleistungs- und Prozesscontrollings zur Steuerung der Kosten im Gemeinkostenbereich wurde in den letzten Jahren der Weg für eine wichtigen Aufgabe des Unternehmenscontrollings geebnet.
 Die durchschnittliche Gemeinkostenquote wird von befragten Controllern aller Branchen mit 25% angegeben. Dies ist kein unerheblicher Anteil, denkt man daran, dass jeder gesparte Euro im Gemeinkostenbereich aus kurzfristiger Sicht direkt zum Erreichen der Gewinnziele beiträgt. Gemeinkostenmanagement kann also einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten. Einsparpotenziale im Gemeinkostenbereich werden mit 10 – 25% beziffert. '''Aus langfristiger Sicht muss mittels Gemeinkostenmanagement jedoch auch geprüft werden, ob an den richtigen Stellen optimiert wird!'''
 == Anforderungen an ein Gemeinkostenmanagement ==
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 Ein erfolgreiches Gemeinkostenmanagement soll folgenden Anforderungen genügen:
 * Die Kosten im Gemeinkostenbereich transparent machen.
-* Kurzfristige und langfristige Kostenpotenziale unter Berücksichtung von Zielstellungen aufzeigen.
+* Kurzfristige und langfristige Kostenpotenziale unter Berücksichtung von [[Ziel]]stellungen aufzeigen.
 * Strukturierte Methoden zur zielgerichteten Optimierung und nachhaltig angemessenen Gestaltung von Gemeinkosten bereitstellen.
 * Controllinginstrumente einführen, welche die Gemeinkosten langfristig verursachungsgerecht und verantwortungsvoll steuern.
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 Touchdown! That's a really cool way of ptuting it!
 == Methoden und Instrumente ==
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 Gemeinkostenmanagement umzusetzen ist nicht aufgrund der Methoden schwierig. Diese sind meist hinlänglich bekannt und werden in anderen Unternehmensbereichen erfolgreich eingesetzt. Gemeinkostenmanagement umzusetzen wird zur Herausforderung, wegen der Konsequenz und Durchgängigkeit, die es braucht, um aus einmaligen Projekten ein dauerhaftes Steuerungskonzept auf der Basis von Transparenz zu schaffen.
 == Literatur ==
@@ Zeile 97: / Zeile 116: @@
 '''Helfrich: Arbeitshandbuch Gemeinkostenabbau.''' mi Verlag moderne industrie, Landsberg/Lech, 1980.
 == Ersteinstellende Autorin ==
@@ Zeile 103: / Zeile 125: @@
 Freiberufliche Managementtrainerin und – beraterin
 == Schlagwörter ==

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	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]]		[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]]
		+
		+	[[Kategorie: Kosten-, Leistungs- und Ergebnisrechnung]]

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	== Schlagwörter ==		== Schlagwörter ==

−	Gemeinkosten, ~~Gemeinkostenmanagement, Gemeinkostencontrolling~~, Strukturkosten~~, Kosten indirekte Bereiche, Overheadkosten~~	+	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]]

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 Freiberufliche Managementtrainerin und – beraterin
-== Links ==
+== Schlagwörter ==
-[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]]
+Gemeinkosten, Gemeinkostenmanagement, Gemeinkostencontrolling, Strukturkosten, Kosten indirekte Bereiche, Overheadkosten

← Nächstältere Version		Version vom 9. September 2015, 21:21 Uhr
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	== Links ==		== Links ==

−	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko~~]], [[Overheadkosten~~]]	+	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]]

← Nächstältere Version		Version vom 9. September 2015, 21:20 Uhr
Zeile 106:		Zeile 106:
	== Links ==		== Links ==

−	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko~~]], [[Kosten indirekte Bereiche~~]], [[Overheadkosten]]	+	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten Struko]], [[Overheadkosten]]

← Nächstältere Version		Version vom 9. September 2015, 21:19 Uhr
Zeile 106:		Zeile 106:
	== Links ==		== Links ==

−	[[Gemeinkosten~~]], [[Gemeinkostenmanagement]], [[Gemeinkostencontrolling~~]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten]], [[Kosten indirekte Bereiche]], [[Overheadkosten]]	+	[[Gemeinkosten]], [[Gemeinkostenwertanalyse]], [[Strukturkosten]], [[Kosten indirekte Bereiche]], [[Overheadkosten]]